Faces and Portraits

NKG Holding «Quién es Quién»: Presentamos al departamento Group Tax de Neumann Gruppe

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NKG Holding «Quién es Quién»: Presentamos al departamento Group Tax de Neumann Gruppe

Neumann Gruppe en Hamburgo está conformado por departamentos con una gran variedad de funciones y competencias, las cuales sirven para definir la orientación estratégica general de NKG y brindar apoyo específico a las compañías del grupo. En nuestro INSIDE NKG MAG queremos analizar las competencias que existen dentro del holding, para quiénes pueden resultar útiles e interesantes, quién es responsable de qué y mucho más. En la presente edición les presentamos a Group Tax.

Conozcan al equipo de Group Tax:
Nils Beck, Katharina Weselmann, Carsten Kaufhold, Sarah Best, Nataliya Link (de izq. a der.), Sihan Yap (ausente)

“En este mundo nada es seguro, excepto la muerte y los impuestos.”

Benjamin Franklin, uno de los padres fundadores de los Estados Unidos en 1789.

“En este mundo nada es seguro, excepto la muerte y los impuestos.”

Benjamin Franklin, uno de los padres fundadores de los Estados Unidos en 1789.

Group Tax es el departamento fiscal central del holding. El equipo es responsable de todos los temas relacionados con el cumplimiento fiscal de las compañías alemanas del grupo, así como de los asuntos fiscales de todo el grupo. Cada trimestre, cumpliendo con sus funciones de información financiera, el equipo consolida y reporta la situación fiscal del grupo. En los últimos tres años, han pasado de ser un pequeño departamento con un solo empleado a un equipo de seis personas.

Desde luego, este crecimiento no era el objetivo primario. “El entorno fiscal corporativo se vuelve cada vez más complejo en todo el mundo. Los requisitos de cumplimiento y documentación son cada vez más exigentes,» comenta Carsten Kaufhold, Head of Group Tax. Actualmente, el equipo está sumamente preocupado por la documentación sobre precios de transferencia a nivel de todo el grupo, así como la iniciativa Pilar II, la cual es un requerimiento completamente nuevo. Además, terceras partes interesadas, como bancos y aseguradoras, cada vez muestran más interés por las posiciones fiscales del grupo, así como su tasa tributaria efectiva.

Sarah Best, Tax Specialist, explica que es crucial enfatizar la gran influencia que los asuntos fiscales tienen sobre todos nuestros negocios: «Muchos colegas subestiman la complejidad de los impuestos y el impacto final que estos pueden tener en el éxito de una transacción. Errores a la hora de evaluar temas fiscales pueden eliminar por completo las ganancias de una transacción. Por otro lado, muchos colegas suelen subestimar lo avanzadas que están las autoridades fiscales en todo el mundo y toda la información que pueden obtener hoy en día.”

A primera vista, uno podría pensar que el trabajo fiscal se trata básicamente de cifras y datos, pero eso sería una simplificación excesiva. «Como todo departamento fiscal, nos gusta la información y, por eso, nos esforzamos por mantener una buena comunicación con colegas de otros departamentos y compañías del grupo,» afirma Nataliya Link, Senior Manager Transfer Pricing. Sin embargo, una parte de las labores del departamento es también comunicar noticias, no siempre buenas. «Lamentablemente, en muchas ocasiones somos los mensajeros que traen ‘malas’ noticias cada vez que tenemos que señalar algo que no está funcionando o que no está permitido por motivos fiscales,» explica Nils Beck, Manager Group Taxes. «No lo hacemos por maldad, sino porque queremos proteger a las compañías y sus respectivas gerencias.»

Funciones principales de Group Tax

Group Tax debe estar involucrado en todos los asuntos que afecten aspectos tributarios de las compañías o del grupo. Esto incluye:

Creación de una nueva compañía, compra y venta de compañías
Reestructuraciones
Creación de establecimientos permanentes
Auditorías fiscales
Acuerdos importantes entre compañías
Documentación sobre precios de transferencia
Planificación tributaria
Recomendación de asesores fiscales

La contribución de Group Tax es indispensable para las actividades de todo el grupo. Debido a las crecientes exigencias mencionadas anteriormente, no es de extrañar que el equipo siga creciendo y desarrollándose en el futuro. Como parte del proceso general de regionalización de NKG, Group Tax tiene previsto contratar un Regional Tax Manager para cada hub. Sihan Yap en Singapur es el primero de tres puestos. Los puestos para EMEA y América se anunciarán en 2025.

Como con la mayoría de equipos, los desafíos principales para el equipo de Group Tax solo pueden superarse mediante colaboración y manteniendo un ambiente laboral positivo. Katharina Weselmann, Tax Manager, enfatiza: «Los impuestos son nuestra profesión y nuestra pasión. Pese a que cada miembro del equipo tiene una personalidad y experiencia profesional únicas, compartimos los mismos objetivos. Nos valoramos y apoyamos mutuamente. Al fin y al cabo, lo que cuenta es la gente.» Esto también significa nunca perder la diversión ni el entusiasmo en el trabajo. Es por ello que nuestro equipo se ha puesto a sí mismo un apodo motivador. Carsten Kaufhold añade, «Cualquiera pensaría que somos aburridos, ¡pero somos Los TAXITOS!»

Quiénes trabajan en Group Tax

Carsten Kaufhold,
Head of Group Tax

Katharina Weselmann,
Tax Manager

Nils Beck,
Manager Group Tax | Certified Tax Advisor

Sarah Best,
Tax Specialist

Nataliya Link,
Senior Manager Transfer Pricing

Sihan Yap,
Regional Tax Manager Asia

¿Quiénes trabajan en Group Tax?

¿Cómo llegaste a formar parte de NKG?

Llevo trabajando en el sector fiscal más de 25 años. Después de muchos años trabajando en consultoría, cambié a lo corporativo y trabajo desde entonces como asesor fiscal interno. Aquí he brindado asesoría fiscal a diversos sectores y he adquirido gran experiencia en corporaciones internacionales, tanto pequeñas como grandes. Hasta hace poco ocupé el puesto de Head of Tax en una compañía internacional de gas. En junio de 2022, asumí el puesto de Head of the Tax Department en Neumann Gruppe GmbH y regresé a Hamburgo después de muchos años lejos.

¿Cuáles son las funciones principales dentro de tu trabajo, en qué estás trabajando en estos momentos?

El mundo fiscal se vuelve cada vez más complejo, los retos a los que se enfrentan las empresas son cada vez mayores. Pese a que NKG se siente como una empresa familiar de tamaño medio, el grupo tiene que enfrentarse a numerosas exigencias de las autoridades fiscales en más de 30 países. Cuando me uní a NKG, solo una persona trabajaba en el departamento fiscal. Estoy encantado de que hayamos podido desarrollar el equipo y haber crecido de un solo empleado a un equipo de seis en Group Tax. Hemos creado e establecido procesos de cumplimiento fiscal, hemos implementado exitosamente una nueva herramienta de información fiscal (GTC) a nivel de grupo y en 2024 pudimos establecer por primera vez la facturación de servicios de holding dentro del grupo. En mi trabajo cotidiano, además de dirigir el departamento, actúo como sparring en cuestiones fiscales y apoyo a la gerencia, los departamentos y las compañías del grupo para superar retos fiscales.

¿Cómo llegaste a formar parte de NKG?

Mi carrera en derecho fiscal inició hace unos 14 años con una pasantía como asistente tributaria en un pequeño despacho de abogados en Hamburgo, donde trabajé con una amplia gama de clientes. Tras culminar la pasantía, estudié derecho fiscal mientras trabajaba a tiempo completo. Durante este tiempo, me involucré cada vez más con la tributación corporativa. Llevo más de cuatro años en NKG, fui contratada a través de una agencia cazatalentos. Lo que me convenció de trabajar en el departamento fiscal de NKG fue la gran variedad de tareas y temas.

¿Cuáles son las funciones principales dentro de tu trabajo, en qué estás trabajando en estos momentos?

Principalmente me ocupo de los informes fiscales del grupo, preparo las declaraciones fiscales anuales y los balances electrónicos de las compañías alemanas de NKG, identifico qué partidas están sujetas al impuesto salarial alemán y brindo apoyo durante las auditorías fiscales. Actualmente estoy concentrada en una capacitación interna en impuestos diferidos y derecho fiscal internacional, la cual empecé en octubre, para profundizar aún más en mis conocimientos sobre informes fiscales.

¿Cómo llegaste a formar parte de NKG?

Descubrí NKG a través de un antiguo colega que ya se había unido a NKG y me contó sobre sus positivas experiencias. En particular, me impresionó cómo describió el ambiente familiar y las interacciones amistosas dentro de la compañía. Desde el punto de vista profesional, me atrajo la oportunidad de trabajar en el departamento fiscal de un holding, que me ofrece una visión global y me permite participar en proyectos emocionantes.

¿Cuáles son las funciones principales dentro de tu trabajo, en qué estás trabajando en estos momentos?

En mi trabajo cotidiano, me encargo de que las compañías alemanas de NKG cumplan con las normativas tributarias. Uno de los momentos destacados del año pasado fue la implementación global de nuestra nueva herramienta de información fiscal, GTC, lo cual nos dio la oportunidad de conocer en persona a muchos colegas de otras compañías de NKG. En estos momentos trabajo principalmente en proyectos relacionados con la optimización fiscal dentro del grupo y la implementación del impuesto mínimo global (Pilar II).

¿Cómo llegaste a formar parte de NKG?

Me uní a la familia NKG en octubre de 2024 después de que un reclutador me hablara acerca del puesto. Ya que mi experiencia profesional hasta ese entonces había sido principalmente en contabilidad, me atrajo especialmente la oportunidad de nuevas tareas y perspectivas.

¿Cuáles son las funciones principales dentro de tu trabajo, en qué estás trabajando en estos momentos?

Principalmente me encargo de tareas administrativas, como el mantenimiento de la página de nuestro departamento en INSIDE NKG HUB, el mantenimiento de datos maestros y administrar la correspondencia con los organismos públicos y proveedores de servicios. Actualmente, actualizar la página de Group Tax en HUB es un proyecto mayor. Además, me he encargado de preparar los datos para la declaración anticipada del IVA de nuestro proveedor de servicios, lo cual ha sido uno de mis principales objetivos en los últimos meses.

¿Cómo llegaste a formar parte de NKG?

Soy oriunda de Ucrania y empecé a interesarme por el derecho fiscal internacional mientras estudiaba, hasta completar una maestría en tributación internacional. Previamente, trabajé en una consultoría donde administré un gran proyecto de precios de transferencia junto a Carsten, mi actual jefe. Cuando se publicó el anuncio sobre el puesto en NKG, el reto me pareció sumamente interesante. Estoy encantada de formar parte de la familia del café.

¿Cuáles son las funciones principales dentro de tu trabajo, en qué estás trabajando en estos momentos?

Mi trabajo se centra en los precios de transferencia. Los precios de transferencia son los precios pagados por los bienes y servicios adquiridos entre empresas afiliadas dentro de un mismo grupo. Estos deben estar estructurados de la misma manera que en el caso de empresas terceras no vinculadas. Mi trabajo consiste en documentar los precios de transferencia y asesorar a empresas extranjeras cómo deben estructurarlos. Tuve la oportunidad de participar desde el inicio en el proyecto para implementar comisiones de servicio en NKG y fue sumamente interesante dejar atrás la perspectiva de un consultor para aprender los procesos y las vías para toma de decisiones dentro de una compañía.

¿Cómo llegaste a formar parte de NKG?

Comencé mi carrera profesional en el departamento fiscal de Ernst & Young, donde adquirí experiencia en la gestión de temas fiscales en diversos rubros. Más adelante, trabajé para diferentes compañías como miembro de su equipo interno de asesores fiscales donde tuve exposición a temas tributarios internacionales. Después de trabajar en EY, expandí mis conocimientos como miembro del equipo interno de asesores fiscales en diferentes rubros, como el sector industrial, los medios de comunicación y la industria de bebidas, donde seguí profundizando mis conocimientos y mi experiencia como asesora tributaria.

¿Cuáles son las funciones principales dentro de tu trabajo, en qué estás trabajando en estos momentos?

Fortalecer nuestras capacidades fiscales en toda la región APAC, trabajando como miembro del departamento de Group Tax en estrecha colaboración con el equipo fiscal en Hamburgo.

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