Faces and Portraits

NKG Holding “quem é quem”: O Departamento Group Tax da Neumann Gruppe

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NKG Holding “quem é quem”: O Departamento Group Tax da Neumann Gruppe

A Neumann Gruppe em Hamburgo é dividida em departamentos com diversas funções e competências, que seguem a orientação estratégica geral da NKG e fornecem suporte específico para as empresas do grupo. Aqui na INSIDE NKG MAG, queremos mostrar quais são as competências existentes na holding, para quem elas podem ser úteis e interessantes, quem é responsável pelo quê e muito mais. Nesta edição, gostaríamos de apresentar o Group Tax.

Conheça a equipe do Group Tax:
Nils Beck, Katharina Weselmann, Carsten Kaufhold, Sarah Best, Nataliya Link (da esquerda para a direita) e Sihan Yap (ausente).

“Neste mundo, nada é certo, exceto a morte e os impostos.”

Benjamin Franklin, um dos pais fundadores dos Estados Unidos, em 1789.

“Neste mundo, nada é certo, exceto a morte e os impostos.”

Benjamin Franklin, um dos pais fundadores dos Estados Unidos, em 1789.

O Group Tax é o departamento central de impostos da holding. A equipe é responsável por todas as questões de conformidade fiscal relacionadas às empresas alemãs do grupo, bem como por questões fiscais que abrangem todo o grupo. A cada trimestre, a equipe consolida e informa as posições fiscais do grupo para a elaboração dos relatórios financeiros. Nos últimos três anos, a equipe cresceu de um pequeno departamento de um funcionário para um grupo de seis.

É claro que esse crescimento não foi um fim em si mesmo. “O ambiente fiscal empresarial está se tornando cada vez mais complexo no mundo todo. Os requisitos de conformidade e documentação estão se tornando cada vez mais desafiadores”, diz Carsten Kaufhold, Head of Group Tax. Atualmente, a equipe está com foco principal na documentação de preços de transferência em todo o grupo e com o relatório do Pilar 2, que é uma exigência totalmente nova. Além disso, bancos, seguradoras e outras partes interessadas estão demonstrando maior interesse nas posições fiscais do grupo e na taxa de imposto efetiva.

Como explica Sarah Best, Tax Specialist, é fundamental enfatizar a influência significativa das questões tributárias em toda a empresa: “Muitos colegas subestimam a complexidade da tributação e o impacto final que os impostos podem ter no sucesso de uma transação. Erros na avaliação de questões tributárias podem destruir a margem de uma transação. Além disso, os colegas geralmente subestimam o grau de avanço das autoridades fiscais pelo mundo e as informações que elas podem obter atualmente.”

À primeira vista, pode-se pensar que o trabalho na área de impostos se resume a fatos e números, mas isso seria uma simplificação exagerada. “Como um departamento fiscal, quanto mais informação, melhor, e é por isso que nos esforçamos para manter uma boa comunicação com nossos colegas de departamentos vizinhos e empresas do grupo”, diz Nataliya Link, Senior Manager Transfer Pricing. Entretanto, também faz parte do trabalho do departamento não dar boas notícias. “Infelizmente, muitas vezes somos os portadores de ‘más’ notícias quando temos que apontar que algo não daria certo ou não é permitido por motivos fiscais”, explica Nils Beck, Manager Group Taxes. “Isso não é feito por maldade, mas porque queremos proteger as empresas e seus administradores.”

Principais tarefas do Group Tax

O Group Tax deve estar envolvido em todas as questões que afetam os impostos das empresas ou do grupo. Isso inclui:

Estabelecimento de uma empresa, compra e venda de empresas
Reestruturação
Abertura de estabelecimentos permanentes
Auditorias fiscais
Acordos significativos entre empresas
Documentação de preços de transferência
Planejamento tributário
Indicação de consultores fiscais

O Group Tax faz uma contribuição indispensável para os negócios de todo o grupo por meio de seu trabalho. Considerando as crescentes demandas mencionadas acima, não é de surpreender que a equipe continue a crescer e se desenvolver no futuro. Como parte do processo geral de regionalização da NKG, o departamento fiscal pretende contratar um gerente fiscal regional para cada centro. Sihan Yap, em Singapura, foi a primeira a receber um desses três cargos. As posições para a região Europa, Oriente Médio e África (EMEA) e para as Américas serão ocupadas em 2025.

Como acontece com a maioria das equipes, os principais desafios do departamento fiscal só podem ser superados colaborando e mantendo um ambiente de trabalho positivo. Katharina Weselmann, Tax Manager, enfatiza: “A tributação é nossa profissão e nossa paixão. Embora cada membro da equipe tenha uma personalidade e uma experiência profissional únicas, compartilhamos os mesmos objetivos. Valorizamos e apoiamos uns aos outros — no final das contas, o que conta são as pessoas.” Isso também significa nunca perder o humor e o entusiasmo no trabalho. É por isso que a equipe deu a si mesma um nome motivador. Como Carsten Kaufhold acrescenta: “Você pode pensar que somos o pessoal chato das taxas de impostos, mas nós somos Los TAXITOS!”

Quem trabalha no Group Tax?

Carsten Kaufhold,
Head of Group Tax

Katharina Weselmann,
Tax Manager

Nils Beck,
Manager Group Tax | Consultor Fiscal Certificado

Sarah Best,
Tax Specialist

Nataliya Link,
Senior Manager Transfer Pricing

Sihan Yap,
Regional Tax Manager Asia

Quem trabalha no Group Tax?

Como você se tornou parte da NKG?

Trabalho com tributação há mais de 25 anos. Depois de anos em consultoria, passei a trabalhar em empresas e, desde então, venho trabalhando com consultoria tributária em várias delas. Assim, prestei consultoria tributária a vários setores e adquiri uma vasta experiência em corporações internacionais de pequeno e grande porte. Mais recentemente, fui Head of Tax em uma companhia internacional de gás. Em junho de 2022, assumi o cargo de Head of the Tax Department da Neumann Gruppe GmbH, retornando a Hamburgo depois de muitos anos fora.

Quais são os principais focos do seu trabalho? No que você está trabalhando atualmente?

O mundo da tributação está se tornando cada vez mais complexo e os desafios enfrentados pelas corporações são cada vez maiores. Embora a NKG ainda nos passe a sensação de uma empresa familiar de médio porte, o grupo se depara com as inúmeras exigências das autoridades fiscais de mais de 30 países diferentes. Quando comecei, havia apenas uma pessoa no Tax Department. Estou muito satisfeito por termos conseguido desenvolvê-lo e passar de uma equipe de uma pessoa para uma equipe de seis que abarca o grupo inteiro. Criamos e estabelecemos processos de conformidade fiscal, introduzimos com sucesso uma nova ferramenta de relatórios fiscais (GTC) em todo o grupo e, em 2024, conseguimos estabelecer o faturamento de serviços da holding prestados dentro do próprio grupo pela primeira vez. No meu trabalho diário, além de gerenciar o departamento, atuo como parceiro de luta para questões fiscais e no apoio à gerência, aos departamentos e às empresas do grupo na superação de desafios fiscais.

Como você se tornou parte da NKG?

Iniciei minha carreira em direito tributário há cerca de 14 anos, com um estágio como assistente de contabilidade fiscal em um pequeno escritório de advocacia em Hamburgo, onde trabalhei com uma grande variedade de clientes. Após concluir o estágio, comecei a estudar direito tributário enquanto trabalhava em tempo integral. Durante esse período, me envolvi cada vez mais com tributação corporativa. Recebi uma oferta da NKG e já faz mais de quatro anos que trabalho aqui. O que mais me deu vontade de trabalhar no Tax Department da NKG foi a diversidade de tarefas e assuntos.

Quais são os principais focos do seu trabalho? No que você está trabalhando atualmente?

Meu foco principal é a elaboração das declarações fiscais do grupo, a preparação de declarações anuais de impostos e balanços eletrônicos para as unidades da NKG na Alemanha, a determinação de quais itens estão sujeitos ao imposto salarial fixo alemão e a prestação de suporte durante auditorias fiscais. Atualmente, estou me concentrando em meu treinamento em impostos diferidos e direito tributário internacional, que iniciei aqui na empresa em outubro, para aprofundar ainda mais meu conhecimento sobre relatórios fiscais.

Como você se tornou parte da NKG?

Conheci a NKG por meio de um ex-colega que já havia entrado na NKG e me contou sobre suas experiências positivas. O que mais me impressionou foi o que disse sobre a atmosfera familiar e a forma agradável que as pessoas se tratam dentro da empresa. Do ponto de vista profissional, fui atraído pela oportunidade de trabalhar no Tax Department de uma holding corporativa que oferece uma perspectiva global e me dá a oportunidade de participar de projetos interessantes.

Quais são os principais focos do seu trabalho? No que você está trabalhando atualmente?

Em meu trabalho diário, meu foco é em compliance nas empresas da NKG na Alemanha. Um destaque especial no ano passado foi o lançamento global de nossa nova ferramenta de relatórios fiscais, a GTC, que nos proporcionou a oportunidade de conhecer pessoalmente muitos colegas de outras empresas da NKG. Atualmente, estou trabalhando principalmente em projetos relacionados à otimização fiscal dentro do grupo e à implementação dos requisitos mínimos de tributação global do Pilar II.

Como você se tornou parte da NKG?

Entrei para a família NKG em outubro de 2024, depois que um recrutador me falou sobre o cargo. Como minha experiência profissional até aquele momento tinha sido principalmente em contabilidade, fiquei muito interessada nas novas tarefas e perspectivas.

Quais são os principais focos do seu trabalho? No que você está trabalhando atualmente?

Meu foco principal são as tarefas administrativas, como a manutenção da página do nosso departamento no INSIDE NKG HUB, a manutenção de dados mestres e a correspondência com agências governamentais e prestadores de serviços. Atualmente, a atualização da página do Group Tax HUB é um projeto importante. Também assumi a preparação de dados para a declaração preliminar do IVA para nosso prestador de serviços, o que tem sido um de meus focos principais nos últimos meses.

Como você se tornou parte da NKG?

Sou ucraniana e comecei a me interessar por direito tributário internacional quando estudava administração de empresas, que levou a meu mestrado em tributação internacional. Antes, trabalhei em uma empresa de consultoria, onde gerenciei um grande projeto de preços de transferência com o Carsten, meu atual chefe. Quando um cargo na área de preços de transferência na NKG foi anunciado, achei o desafio muito interessante e estou muito feliz por agora fazer parte da família do café.

Quais são os principais focos do seu trabalho? No que você está trabalhando atualmente?

Meu trabalho se foca em preços de transferência. Preços de transferência são preços pagos por bens e serviços entre empresas afiliadas de um mesmo grupo. Eles devem ser estruturados da mesma forma que entre empresas terceiras não relacionadas. Minhas tarefas consistem em documentar o preço de transferência e orientar empresas estrangeiras sobre a estruturação de preços de transferência. Encontrei meu lugar no projeto de introdução de taxas de serviço na NKG desde o início e achei muito interessante sair da posição que costumava ocupar como consultora e aprender sobre os processos de tomada de decisão em uma companhia deste porte.

Como você se tornou parte da NKG?

Comecei minha carreira na área tributária da Ernst & Young, o que me proporcionou experiência em lidar com questões tributárias em várias empresas. Depois, entrei para outras empresas como parte da equipe tributária interna, onde tive contato com questões tributárias internacionais. Assim, adquiri experiência em vários setores, incluindo manufatura, mídia e bebidas, onde continuei a aprofundar meu conhecimento e experiência como profissional da área tributária.

Quais são os principais focos do seu trabalho? No que você está trabalhando atualmente?

Fortalecer nossa expertise tributária em toda a região da Ásia-Pacífico, trabalhando como membro da equipe do Group Tax Department em conjunto com a equipe fiscal de Hamburgo.

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