Faces and Portraits

Wer ist wer bei der NKG Holding: Das Treasury Department der Neumann Gruppe

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Wer ist wer bei der NKG Holding: Das Treasury Department der Neumann Gruppe

Die Abteilungen der Neumann Gruppe in Hamburg haben zahlreiche verschiedene Funktionen und Zuständigkeitsbereiche. Zum einen geben sie die übergeordnete strategische Richtung für die NKG vor, zum anderen unterstützen sie die Gruppenfirmen ganz gezielt. Im INSIDE NKG MAG werfen wir einen Blick auf die Kompetenzen innerhalb der Holding, erklären, für wen diese hilfreich und interessant sein könnten, wer wofür zuständig ist und vieles mehr. In dieser Ausgabe stellen wir das Treasury Department der Neumann Gruppe vor.

Das Treasury-Team stellt sich vor:
Mirja Lyke, Heiko Steppack, Jaap Braaksma und Kannathal Lakshmanan (v. l. n. r.)

Es geht nicht nur um das Jonglieren mit Zahlen

Das Treasury Department ist eine der Abteilungen, die sich in den letzten Jahren mit der Digitalisierung zahlreicher Prozesse deutlich verändert haben. Während sie in der Vergangenheit sehr transaktionsorientiert und auf Hamburg fokussiert war, ist die Abteilung heute strategischer aufgestellt und agiert als globale Partnerin und Dienstleisterin innerhalb der NKG. Die engere Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Bereichen stärkt nun den Finanzbereich insgesamt, nicht zuletzt aufgrund von gegenseitigem Vertrauen, wie Head of Group Treasury Heiko Steppack unterstreicht. „Unser übergeordnetes Ziel ist eine stärkere Harmonisierung der Finanzbereiche der NKG – sowohl in Hamburg als auch in den Treasury-Abteilungen weltweit“, erklärt er. „Darüber hinaus wollen wir den Wissenstransfer in die und innerhalb der Gruppe gewährleisten und dafür sorgen, dass sowohl Banken als auch Investorinnen und Investoren an alle Informationen herankommen, die sie brauchen. Insgesamt soll das für eine finanzielle Stabilität der Gruppe sorgen.“

Das Treasury Department ist der richtige Ansprechpartner für alles, was mit Finanzwesen und Unternehmensfinanzierungen zu tun hat, wie z. B. Probleme mit Banking und Cash-Management oder auch Fragen zu unserer Treasury-IT-Landschaft oder zum Risikomanagement bei Devisen-, Zins- und Zahlungsbetrug.

Es geht aber nicht nur um das Jonglieren mit Zahlen. „Treasury ist ein vielseitiger Bereich. Unsere Themen ändern und entwickeln sich ständig. Das gilt für technische Änderungen bei Systemen und Banking gleichermaßen wie für regulatorische Änderungen, mit denen wir uns auseinandersetzen müssen; auch müssen wir immer nach Möglichkeiten suchen, die dem Unternehmen einen Mehrwert bringen“, sagt Group Treasury Managerin Mirja Lyke. „Wir haben schon ein Tagesgeschäft, wobei das nicht unsere meiste Zeit in Anspruch nimmt. Das Ziel wäre, ein Tagesgeschäft zu haben, das nicht viel manuelles Eingreifen erfordert. Daher streben wir eine stärkere Automatisierung an, um mehr Zeit für wertschöpfende Aufgaben zu haben.“

Kernaufgaben von Treasury

Cash- und Liquiditätsmanagement
Finanzhilfen und Finanzierung
Finanzrisikomanagement
Reporting und regulatorische Fragen
Bereitstellung und Wartung technischer Infrastruktur
- Eigene SWIFT-Verbindung der NKG
- Coupa Treasury (Treasury Management System)
- 360T (Devisenhandelsplattform )

Das Team von Treasury vereint ganz unterschiedliche Lebensläufe, sowohl beruflich als auch kulturell, was es sehr divers macht. Group Treasury Managerin Kannathal Lakshmanan erzählt: „Obwohl wir in unserem Team nur zu viert sind, schaffen wir es, alle Aspekte des Finanzmanagements abzudecken. In unserem kleinen Team unterstützen wir einander und alle müssen in der Lage sein, alle Aufgaben zu erledigen – zumindest bis zu einem gewissen Grad.“

Senior Group Treasury Manager Jaap Braakma fügt hinzu: „Unsere Zusammenarbeit ist sehr persönlich und vertrauensvoll. Dadurch können wir in unseren Zuständigkeitsbereichen ganz frei arbeiten. Wir schätzen den engen Austausch und streben Transparenz innerhalb des Teams an. So haben alle die Möglichkeit, sich in Themen einzubringen, die sie interessieren, und auf ihre Weise zu lernen und sich weiterzuentwickeln.“

„Und wir alle lieben gutes Essen und Kuchen. Das führt zu Überraschungen, wenn jemand auf Urlaub geht oder gerade zurückkommt; und zusammen zu kochen ist ein tolles Teamevent an Weihnachten,“ verrät Heiko. Eine schöne Tradition! 🙂

Wer steckt hinter dem Treasury Department?

Wie war deine Laufbahn vor dem Treasury Department?

Mein Weg ins Treasury Department war erfüllend und lehrreich. Ich begann im Bereich Finanz- und Risikomanagement bei Geschäftsbanken, wo ich wertvolle Einblicke in den Handel mit verschiedenen Anlageklassen und -instrumenten sowie in die Bereiche Finanzrisikomanagement und Liquiditätsoptimierung bekam. Diese frühen Erfahrungen waren entscheidend für mein Verständnis der Komplexität von Finanzabteilungen. Mit der Zeit bot sich mir die Möglichkeit, Finanzabteilungen von internationalen Firmen zu leiten. Durch die Leitung von Expertenteams in verschiedenen Branchen konnte ich Führungsstärke und strategische Planungskompetenzen entwickeln.

Wo liegt der Hauptfokus deiner Tätigkeit?

Als Leiter des Treasury Department habe ich stets versucht, betriebliche Veränderungen zu unterstützen, die operative Effizienz zu optimieren und die Teamleistung zu verbessern, was ich als dauerhafte Aufgabe ansehe. Mit der Zeit wechselte mein Fokus von den rein finanzbezogenen Aufgaben und der Verbesserung von Workflows hin zu einer strategischeren Rolle in Form der Unterstützung unseres Group CFO Justin Schulze-Smidt bei der Verwaltung von Bankbeziehungen. In Zeiten, die von Unsicherheit und hoher Volatilität geprägt sind, sind vertrauensvolle Bankbeziehungen und langfristige Liquidität wichtiger denn je. Gemeinsam mit Justin möchte ich ausreichenden Liquiditätsspielraum sicherstellen, um unsere übergeordneten Unternehmensziele zu unterstützen.

Was gefällt dir an deiner Arbeit hier besonders?

Es macht wirklich Spaß, ein kleines diverses Team zu leiten, in dem verschiedene Perspektiven aufeinandertreffen. Ich schätze diese Unterschiede und die einzigartigen Vorteile, die sie bei der Erreichung unserer Ziele und Ausschöpfung unseres Leistungspotenzials bringen. Jeder Tag hat etwas Neues und Aufregendes zu bieten. Ich bin fasziniert von der kulturellen Diversität in unserem Team sowie in der ganzen Gruppe und begrüße die damit einhergehenden Herausforderungen. Ich bin mit sicher, dass wir weiterhin kontinuierlich zu unseren Unternehmenszielen beitragen werden.

Welcher berufliche Werdegang führte dich ins Treasury Department?

Ich bin seit Juni 2023 stolzes Mitglied des Neumann Treasury Department. Ich komme aus Indien und mein Weg ins Treasury Department begann mit der Zulassung als Wirtschaftsprüferin (Chartered Accountant) und der ACCA-Zertifizierung. Am Anfang meiner Karriere arbeitete ich als Wirtschaftsprüferin für eine der Big Four, wo ich mir umfassendes Wissen über die finanziellen Abläufe in Unternehmen aneignen konnte. Mit der Zeit entwickelte ich ein Interesse an Finanzmanagement und wechselte ins Treasury Department eines deutschen Automobilherstellers in Indien. Meine Leidenschaft für das Finanzmanagement ist seither, ebenso wie mein Wissen und meine Erfahrung in diesem Bereich, erheblich gewachsen.

Wo liegt der Hauptfokus deiner Tätigkeit?

Mein Hauptfokus liegt auf den technologischen Aspekten des Finanzmanagements, also auf der Automatisierung manueller Tätigkeiten und der Stärkung unserer Reporting-Prozesse. Abgesehen davon betreue ich auch Projekte, wie die Implementierung von Systemen für Gruppenfirmen, die Suche nach neuen Möglichkeiten im Devisenhandel usw.

Was gefällt dir an deiner Arbeit hier besonders?

Was ich an unserem Team am meisten schätze, ist unsere Diversität. Dieser Mix aus verschiedenen Nationalitäten, Geschlechtern und Altersgruppen bringt einzigartige Perspektiven zusammen. Der Bereich Finanzmanagement ist dynamisch und kein Tag wie der andere – das macht es spannend. Außerdem haben wir den Freiraum, neue Ideen und Initiativen zu erkunden. Mehr kann man sich doch gar nicht wünschen.

Welcher berufliche Werdegang führte dich ins Treasury Department?

Angefangen habe ich ganz weit weg von Finanzen. Ich habe einen Bachelor in Linguistik und Literatur und wollte immer Lektorin in einem Verlag werden. Nach zahlreichen Praktika und Jobs während des Studiums beschloss ich, mich umzuorientieren. Also begann ich nach dem Bachelor-Abschluss 2018 ein 3-jähriges Trainee-Programm (Internationaler Handel) bei der Neumann Gruppe. In dieser Zeit bekam ich Einblick in viele unterschiedliche Bereiche des Kaffeesektors – von der Qualitätskontrolle über den Handel bis hin zu Futures und Lieferkettenmanagement. Und ich lernte die Abteilungen der Holding, u. a. Treasury, kennen. Im Frühjahr 2021 wechselte ich ins Treasury Department, weil dieser Bereich eine große Bandbreite an Themen und Herausforderungen bietet und sich in kontinuierlichem Wandel befindet, was mir sehr gut gefällt. Während ich schon in Vollzeit hier arbeitete, schloss ich 2023 berufsbegleitend meinen MBA ab.

Wo liegt der Hauptfokus deiner Tätigkeit?

Neben dem Tagesgeschäft konzentriere ich mich hauptsächlich auf Projektarbeit und Digitalisierung und unterstütze bei Aufgaben, die mit den Unternehmensfinanzen zu tun haben. Dazu gehören auch Softwareimplementierungen. Derzeit arbeite ich beispielsweise an der Bankenanbindung, um sicherzustellen, dass unsere Kolleginnen und Kollegen in den USA im neuen Jahr unser zentrales Finanzmanagementsystem Coupa verwenden können. Ein weiterer Fokus meiner Tätigkeit ist Zahlungsbetrug und dessen Prävention, und ich arbeite aktuell an einer technischen Lösung, um neue Bankkonten von Zulieferbetrieben besser zu integrieren. Außerdem bin ich zuständig für die Young Talents, die rund vier Wochen in unserer Abteilung ausgebildet werden. Zudem leite ich den Umweltausschuss des NKG HNUI e.V., wo ich auch Vorstandsmitglied bin.

Was gefällt dir an deiner Arbeit hier besonders?

Die Themenvielfalt: Bei Treasury geht es um weit mehr als nur Zahlen. Es geht um Prozesse, Menschen und die ständige Neuanpassung an sich ändernde Umstände. Die Internationalität: Der Austausch mit so vielen Kolleginnen und Kollegen aus aller Welt – hauptsächlich, aber nicht nur, über finanzielle Themen – macht meinen Job sehr facettenreich. Nicht zuletzt das vertrauensvolle Umfeld in einem Team, in dem man sich gegenseitig unterstützt und in turbulenten Zeiten Halt gibt.

Welcher berufliche Werdegang führte dich ins Treasury Department?

Meinen Einstieg ins Berufsleben hatte ich 1986 bei einer bekannten niederländischen Genossenschaftsbank in Amsterdam (Back Office Private Banking). Nach meinem Umzug nach Deutschland 1993 arbeite ich für die Hamburger Zweigstelle einer niederländischen Commodity-Bank (Commodity Back Office Credits). 1997 wechselte ich zu einer Hamburger Rösterei, wo ich für die Logistik (Brasilien, Kolumbien) zuständig war und viel übers Kaffeegeschäft lernte. Später war ich in der Hamburger Niederlassung einer Landesbank im Bereich Commodity Trade Finance (Rohstoffhandelsfinanzierung) tätig – genauer gesagt als Borrowing-Base-Monitoring-Beauftragter für die Neumann Gruppe. Seit 2004 arbeite ich nun für das Treasury Department der Neumann Gruppe.

Wo liegt der Hauptfokus deiner Tätigkeit?

Tagesgeschäft: z. B. Liquiditätsmanagement, Finanzierungen, Dokumentation, Garantien, monatliche Devisenbewertung/Reporting).

Was gefällt dir an deiner Arbeit hier besonders?

Das Privileg, in einem hochprofessionellen und motivierten, internationalen, diversen Umfeld mit einer guten Mischung aus erfahrenen älteren und talentierten jungen Kolleginnen und Kollegen arbeiten zu dürfen. Obwohl viele Aufgaben Routine sind, ist jeder Tag anders und voller Herausforderungen und Überraschungen.

Heiko Steppack,
Head of Group Treasury

Kannathal Lakshmanan,
Corporate Treasury Manager

Mirja Lyke,
Corporate Treasury Manager

Jaap Braaksma,
Corporate Cash and Liquidity Manager

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